Você sabia que o OS Plus possui um módulo para baixar toda e qualquer nota fiscal eletrônica emitida para o CNPJ da sua empresa? Ou seja, com poucos cliques, de forma simples você lista as notas fiscais, baixa o XML, transforma em um pedido de compra, alimenta seu estoque e realiza os lançamentos financeiros do contas a pagar.
A funcionalidade de buscar as notas fiscais eletrônicas emitidas pelos fornecedores se encontra na aba Comercial/Faturamento, na opção Espião NFe/XML.
Ao entrarmos no espião, iremos clicar no botão Consultar XMLs, e com isso o OS Plus irá se conectar na base de dados do Sefaz e buscar toda e qualquer NF-e emitida para o CNPJ da sua empresa.
Lembrando que para consultar as notas dos fornecedores, a empresa precisa ter seu certificado digital configurado no sistema.
O espião irá localizar as notas fiscais e irá fazer o download do resumo das informações de cada NF-e. As informações importantes que virão no resumo são: tipo da NF (entrada/saída), número, série, data de emissão, valor, emitente e chave de acesso.
Para conseguirmos fazer o download do XML completo, bem como transformar em um Pedido de Compra, precisamos manifestar a confirmação da operação. Somente com este manifesto de confirmação que conseguiremos prosseguir.
Após clicar em manifestar a confirmação, clique em download para baixar o XML, antes de transformar em compra, clique em visualizar DANFE, caso você não consiga visualizar é normal, pois o processo de liberação do Download pode levar até 10 minutos, então é sugerido fazer a manifestação de várias notas ao mesmo tempo para que ao longo de 10 minutos todas elas o XML já esteja liberado. Após conseguir visualizar a nota, é só clicar no botão transformar em compra
Após a confirmação de operação o fornecedor não conseguirá mais cancelar a nota fiscal. Caso sua empresa tenha manifestado a operação e o fornecedor precise cancelar a operação por algum motivo, será necessário utilizar o botão Operação Não Realizada, com isso o fornecedor já conseguirá cancelar.
Abraços e até a próxima!!